WES سازمانی بین‌المللی است که به ارزیابی مدارک تحصیلی فردی از کشورهای مختلف برای تحصیل در کشورهای دیگر می‌پردازد. این سازمان برای بسیاری از دانشجویان و مهاجران اهمیت زیادی دارد زیرا ارزیابی دقیق و صحیح مدارک تحصیلی از سوی WES، می‌تواند در پذیرش بهتر در دانشگاه‌ها و همچنین در فرایند مهاجرت کمک بزرگی باشد. در این مقاله به بررسی اینکه WES چیست؟ و نحوه ارسال مدارک تحصیلی آن چگونه است خواهیم پرداخت. در ادامه با ما همراه باشید و اطلاعات ارزشمندی را در این زمینه کسب کنید
تاییدیه WES چیست؟ (سازمان WES چیست؟)
در ابتدا لازم است به صورت دقیق بدانیم تاییدیه wes چیست؟ سازمان WES یا World Education Services یک موسسه غیرانتفاعی است که به ارزیابی دقیق اسناد و مدارک تحصیلی می‌پردازد. این سرویس ارزیابی مدارک به دانشجویان و مهاجران بین‌المللی که می‌خواهند در کشورهایی مانند کانادا، آمریکا یا نیوزیلند تحصیل کنند یا در آن‌جا کار کنند، کمک می‌کند.
از طریق محاسبه معادلات کانادایی، آمریکایی و نیوزیلندی برای مدارک و نمرات، سازمان WES به دانشگاه‌ها و کارفرمایان کمک می‌کند تا درک بهتری از سوابق آکادمیک دانشجویان، نیروهای کار و مهاجران کسب کنند.
این ارزیابی می‌تواند به عنوان یک ابزار مؤثر برای درخواست ویزای تحصیلی کانادا در دانشگاه‌ها و کالج‌ها در کشور کانادا مورد استفاده قرار گیرد و همچنین بیشتر داوطلبانی که می‌خواهند امتیاز تحصیلات خود را در سیستم اکسپرس انتری اعلام کنند، از این خدمات بهره‌مند شوند.
هدف از گرفتن تاییدیه WES
یکی از اهداف اساسی درخواست تاییدیه WES، اعطای یک گواهی بین‌المللی است که نه تنها سطح تحصیلات فرد را نشان می‌دهد بلکه تجربیات شغلی او را نیز مورد بررسی قرار می‌دهد. این گواهی برای دانشگاه‌ها، کارفرمایان و ادارات دولتی ابزاری ارزشمند است تا اعتبار و استعداد فرد مورد نظر برای ورود به کشور مقصد خود را مشخص نمایند.
اکثرا افرادی که قصد مهاجرت یا کار در کانادا یا آمریکا را دارند، نیازمند دریافت تاییدیه WES هستند و مطالب آن را در فرم‌های مربوطه ذکر می‌کنند. در برخی موارد برای ورود به برخی از دانشگاه‌ها یا کسب و کارهای نهادهای مقصد، حتی الزام به حصول گواهی WES وجود دارد.
روش‌های مهاجرتی که نیازمند دریافت تاییدیه WES می‌باشند، اغلب این موضوع را به صورت صریح در فرم‌های مهاجرتی یا درخواست‌های کارفرما مطرح می‌کنند. به همین دلیل، توصیه می‌شود تا زمانی که درخواست تاییدیه از سوی مراجع مربوطه به شما ارسال شود، منتظر بمانید و بدین ترتیب از هدررفت وقت و هزینه جلوگیری کنید.
شرایط دریافت تاییدیه WES کانادا
فرآیند دریافت تأییدیه WES کانادا نیازمند رعایت یک سری شرایط است که از آن جمله می‌توان به تهیه مدارک تحصیلی از دانشگاه اشاره کرد. این مدارک برای ادامه مراحل باید به صورت ترجمه رسمی آماده شده و ارائه شوند.
واکنش دانشگاه‌های کانادایی نیز باید در نظر گرفته شود زیرا بسیاری از آنها تنها به مدارکی اعتبار می‌دهند که مهر دادگستری و وزارت امور خارجه را دارند. برای دریافت اطلاعات بیشتر درباره نحوه ارسال مدارک تحصیلی به wes می‌توانید با مشاوره شرکت ارم ویزا در تماس باشید.
ریزنمرات در بسته‌های ویژه‌ای از سوی دانشگاه باید ارائه شوند تا روند ارزیابی به خوبی پیش برود. ارسال کپی‌های فارسی ریزنمرات به همراه ترجمه انگلیسی آنها و دستاورد‌های اصلی، نکته‌ای بسیار حیاتی است.
مهم‌ترین مرحله پس از این اقدامات، ایجاد حساب کاربری در وبسایت معتبر WES می‌باشد. پس از تکمیل اطلاعات شخصی و تحصیلی، هزینه ثبت نام با استفاده از روش‌های پرداخت آنلاین نظیر ویزاکارت یا مسترکارت، پرداخت خواهد شد.
مدارک لازم برای اخذ تاییدیه WES کانادا
برای اطمینان از صحت و اعتبار مدارک ارزیابی شده، موسسه WES شرایط و قوانین خاصی برای مدارک تحصیلی هر کشوری تعیین نموده است. این موسسه مدارک را از منظر اعتبار و تطبیق با استانداردهای آمریکای شمالی بررسی می‌کند تا به شما اطمینان دهد که مدارک شما با استانداردهای بین‌المللی سازگاری دارند. هنگام ثبت نام، می‌توانید با انتخاب کشوری که در آن تحصیل کرده‌اید، به راحتی شرایط و قوانین مربوطه را مشخص نمایید.
برای اطمینان از ارزیابی سریع مدارکتان، قبل از تهیه مدارک لازم حتماً باید مراحل زیر را رعایت نمایید:
مرور و به‌روزرسانی: پس از دریافت تاییدیه دریافت مدارک از سوی سازمان WES، به یاد داشته باشید که زمان لازم برای مرور و به‌روزرسانی مدارک شما در حدود سه روز کاری است.
تایید: مدرک شما باید قبل از شروع فرایند ارزیابی توسط WES تایید شود.
استعلام از WES: موسسه WES از دانشگاهی که در آن تحصیل کرده‌اید، استعلام خواهد گرفت؛ یعنی یک کپی از مدارک شما را برای آنها ارسال می‌کنند و منتظر تایید آنها می‌مانند.
برای دریافت راهنمایی بیشتر در این باره یا مواردی مثل خدمات ریجکتی ویزای کانادا می توانید با شرکت ارم ویزا در تماس باشید.
مراحل دریافت تاییدیه WES کانادا
مرحله اول: آگاهی و آزادسازی مدارک تحصیلی با دانشگاه
افرادی که از آموزش رایگان در دانشگاه‌های عمومی بهره‌مند شده‌اند، قادرند با اقداماتی از قبیل پرداخت مالیات، ارائه مدارک اشتغال و پرونده بیمه، مدارک تحصیلی خود را از بندهای محدودیت‌ها رها کنند.
پس از تکمیل فرم‌ها و ارسال مدارک به مرکز ارزیابی تحصیلی WES، پرونده شما بررسی می‌شود تا از کمال مستندات و پرداخت هزینه، اطمینان حاصل گردد.
مرحله دوم: تأیید مدارک و ریزنمرات
مسئله مهم تأکید بر دریافت واقعی دانشنامه و ریزنمرات است. بهتر است از مسئولان دانشگاه درباره این مسأله پرسش کنید تا از قابلیت ترجمه و تمامیت مدارک اطمینان حاصل نمایید. زیرا برخی دانشگاه‌ها فقط در کارنامه ریزنمره‌ها را صادر می‌کنند که برای ترجمه مناسب نیستند. همچنین برای تحصیل در مدارس کانادا نیز رعایت این موارد الزامی است.
در موسساتی چون دانشگاه تهران، ریزنمرات یا دانشنامه به زبان انگلیسی ارائه می‌شود. این اقدام باعث آسان‌سازی مراحل بعدی می‌شود و نیاز به تأیید وزارت علوم یا ترجمه مدارک برطرف می‌شود.
مرحله سوم: تصدیق مدارک توسط ادارات ذی‌ربط
با توجه به دانشگاهی که در آن تحصیل کرده‌اید، وزارت علوم، وزارت آموزش و پرورش یا نهاد مرکزی دانشگاه آزاد اسلامی مدارک شما را تصدیق خواهند کرد.
مرحله چهارم: ترجمه رسمی مدارک
در این قدم، واجدین شرایط باید به دفتر ترجمه رسمی مراجعه کرده و مدارک خود از جمله دانشنامه و ریزنمرات را ترجمه کنند.
مرحله پنجم: ایجاد حساب کاربری در سایت WES، درخواست گزارش ارزیابی تحصیلی، پرداخت هزینه و دریافت شماره مرجع
ابتدا باید حساب کاربری خود را در سایت WES ایجاد کرده، اطلاعات شخصی و تحصیلی خود را تکمیل نموده، مدارک مورد نیاز را بارگذاری و هزینه را پرداخت کنید تا شماره مرجع دریافت کنید.
مرحله ششم: ارسال مدارک دانشگاهی
در این مرحله، متقاضی باید به دانشگاه (یا موسسه مرکزی دانشگاه) برای درخواست کپی‌های ریزنمرات، کپی دانشنامه و ترجمه مدارک مراجعه کند.
نحوه ارسال مدارک تحصیلی به WES چیست؟
مرحله اول: ساخت حساب کاربری در WES
برای ارسال مدارک تحصیلی به سازمان ارزیابی مدارک تحصیلی WES، ابتدا بیایید از وبسایت ویسی WES به آدرس www.wes.org وارد وبسایت شوید. سپس بر روی گزینه “Create Account” یا “ساخت حساب کاربری” کلیک کنید. سپس اطلاعات شخصی خود را وارد کرده و یک نام کاربری و رمز عبور انتخاب کنید.
در ادامه، به ایمیلی که وارد کرده‌اید برای تأیید حساب کاربری خود، یک ایمیل ارسال خواهد شد. بر روی لینک موجود در ایمیل کلیک کنید تا حساب کاربری شما تأیید شود.
حال به صفحه ورود به حساب کاربری WES وارد شوید و به منوی “My Account” یا “حساب من” بروید. در اینجا شما می‌توانید اطلاعات خود را تکمیل کنید و بازهم روی گزینه‌های مربوط به ارسال مدارک مطالعه کنید.
مرحله دوم: آپلود مدارک در حساب کاربری WES
برای ارسال مدارک به ویژه دانشنامه و ترجمه آن به WES، ابتدا وارد بخش حساب کاربری خود در وبسایت WES شوید. سپس در بخش “آپلود اسناد”، با دقت کپی اسناد اصلی خود را آپلود کنید.
در ارسال مدارک به WES، نکات زیر حائز اهمیت است:
– فرمت مدارک باید به صورت PDF یا JPEG باشد.
– حداکثر اندازه فایل قابل آپلود در WES، ۱۰ مگابایت است.
– حداکثر تعداد فایل‌هایی که می‌توانید آپلود کنید، ۲۰ مورد است.
– اگر چند صفحه مرتبط به یک فایل می‌باشد، آنها را در یک فایل ترکیب کرده و آپلود نمایید.
– امنیت فایل‌ها بسیار حیاتی است، لذا روی فایل‌های PDF رمزگذاری نکنید.
– به یاد داشته باشید که بعد از بارگذاری فایل‌ها، امکان حذف آنها وجود ندارد.
همچنین باید به این نکته توجه داشته باشید که ریزنمرات خود را در مدارک آپلود شده قرار ندهید. ریزنمرات باید به صورت مستقیم توسط دانشگاه ارسال شده و یا توسط دانشگاه مهر و موم شده و سپس به شما تحویل داده شود تا بتوانید آنها را برای WES ارسال نمایید. در بخش‌های بعدی، به توضیحات بیشتری پیرامون نحوه ارسال مدارک به wes خواهیم پرداخت.
مرحله سوم: تشکیل پرونده در دانشگاه و ارسال ریزنمرات به WES
در مرحله سوم از فرایند اعتبارسنجی تحصیلی خود، نیاز است که به شیوه‌ای دقیق و مرتب اقدامات لازم را به انجام رسانید. این مرحله اساسی در فرآیند ارسال ریزنمرات به سازمان WES، به شما امکان می‌دهد تا پاسخ‌های خوبی از این سازمان دریافت کنید.
اولین گام در این راه، حضور خود در دانشگاه مربوطه است. در این مرحله، باید پرونده خود را تشکیل داده و هزینه‌های مرتبط را پرداخت نمایید. سپس مدارک لازم را به همراه شماره رفرنس به دانشگاه ایمیل کرده تا آنها بتوانند ریزنمرات شما را به WES ارسال کنند.
بنابراین، دانشگاه می‌تواند ریزنمرات را به سه روش زیر برای سازمان WES ارسال کند:
- روش الکترونیکی: از دانشگاه خود بخواهید تا ریزنمرات‌تان را به صورت الکترونیکی به WES ارسال کند.
- ارسال پستی: در صورت عدم امکان ارسال الکترونیکی، از دانشگاه درخواست کنید که مدارک را به صورت مستقیم و با امضای رسمی داخل پاکتی مهر و موم شده به WES ارسال نماید.
- ارسال توسط شما: اگر ممکن است دانشگاه مدارک را به شما تحویل دهد، آن را به WES ارسال نمایید. اما توجه داشته باشید که تمام اسناد باید داخل پاکتی مهر و موم شده از سوی دانشگاه باشد، زیرا در غیر این صورت WES آن را قبول نمی‌کند. برای ارسال مدارک به wes می‌توانید از خدمات پستی اکسپرس، فدرال یا بین‌المللی استفاده کنید تا به بهترین شکل ممکن، ریزنمرات تان را برای WES ارسال نمایید.
مدت زمان صدور گواهی WES
فرآیند درخواست و دریافت گواهی تحصیلی از سازمان WES نیازمند صبر و حوصله است؛ به دلیل اینکه امکان دارد بررسی مدارک و صدور گواهی تا چند هفته به طول بینجامد. با این وجود، اگر تمامی مراحل را با دقت و درستی انجام دهید و مدارک خود را به موقع به دست این سازمان ارسال کنید، ارزیابی و صدور گواهی در یک هفته انجام می‌شود.
مدت زمان اعتبار تاییدیه WES
اعتبار مدرک WES تا ۵ سال پس از تاریخ صدور آن معتبر است، بنابراین اگر در دستور کار شما ورود به یکی از کشورهای مذکور یا حتی شرکت در برنامه اکسپرس اینتری کانادا قرار دارد، حتما به این نکته توجه کنید. در واقع، برای اطمینان از پایداری مدرک WES و از دست ندادن اعتبار آن، مهم است که در صورت لزوم، مدرک خود را تجدید کنید.
هزینه ارزیابی WES کانادا چقدر است؟
برای ارزشیابی مدارک تحصیلی wes به صورت مدرک به مدرک، هزینه حدودی حدود ۲۸۳ دلار کانادا می‌باشد، در حالی که برای ارزیابی واحد به واحد، باید حدود ۳۱۲ دلار کانادا را محاسبه کرد. اما باید به یاد داشت که این هزینه‌ها بستگی به تعداد مدارک و نوع ذخیره‌سازی انتخابی شما دارد.
در ادامه، باید به هزینه‌های ارسال به طور جداگانه اشاره کنیم. برای ارسال استاندارد، باید ۱۱ دلار کانادا را محاسبه کنید. اگر تمایل به ارسال روز بعد داشته باشید (که فقط برای داخل کانادا امکان‌پذیر است)، هزینه آن حدود ۲۶ دلار کانادا است. در صورتی که ارسال بین‌المللی نیاز دارید، باید مبلغ حدود ۸۹ دلار کانادا را در نظر بگیرید.
آیا گرفتن ارزیابی WES برای انواع ویزای کانادا اجباری است؟
هر زمان که افراد قصد مهاجرت به کانادا را دارند، غالباً به مسائلی چون ارزیابی مدارک تحصیلی خود برای مهاجرت به این کشور برمیخورند. یکی از موارد مهم این ارزیابی، ارزیابی توسط WES می‌باشد. اگرچه اکثر برنامه‌های مهاجرتی و ویزایی مورد نیاز ارزیابی WES را از شما می‌خواهد، اما برای هر یک از موارد ممکن است شرایط متفاوت باشد. در ادامه شرایط را برای انواع ویزا شرح می‌دهیم:
ارزیابی WES برای ویزای تحصیلی
در برخی موارد برای قبولی در دوره‌های تحصیلی الزامی است اما برای دریافت پرمیت کار و یا ویزای تحصیلی کانادا، نیازی به آن نخواهید داشت. بعضی از دانشگاه‌ها و کالج‌ها ممکن است خواهان ارزیابی و تطابق مدارک شما توسط WES باشند. در مواقع دیگر، ارزیابی WES لازم نیست.
ارزیابی WES برای ویزای کاری
در برخی موارد، این اقدام ضروری است. به منظور اخذ فرصت شغلی در برخی حوزه‌های محدود و شغل‌های تخصصی، اغلب کارفرمایان ممکن است خواستار ارزیابی WES از شما شوند. اهداف این نهادها این است که بطور کامل مطمئن شوند شما در واقع دارای مدارکی هستید که ادعا کرده‌اید تا بتوانند با اعتماد بیشتری شما را برای شغل مورد نظر استخدام نمایند.
ارزیابی WES برای اقامت دائم
برای اخذ اقامت دائم از طریق برنامه فدرال کارگر ماهر و یا سایر برنامه‌های مهاجرتی، لازم است که مدارک شما توسط WES ارزیابی شود. برای کسب امتیاز تحصیل در CRS، شما باید مدارک خود را معادل سازی کرده باشید.
ارزیابی WES برای ویزای توریستی
در حالت ویزای گردشگری، هیچ گونه احتیاجی به ارزیابی WES وجود ندارد.
مزایای استفاده از خدمات WES
در حال حاضر، با تلاش برای مهاجرت و اخذ شهروندی کانادا، خدمات ارزیابی مدارک تحصیلی WES به عنوان یک ابزار اساسی و ضروری طراحی شده‌اند. این خدمات شما را قادر می‌سازند تا به راحتی و با اعتماد به نفس در فرآیندهای کاری و تحصیلی خود در این کشور شرکت کنید. از مزایای این خدمات شامل:
دریافت و پیروی از شرایط و پیش‌نیازهای اداره مهاجرت کانادا به طور سریع و موثر
تایید رسمی شدن مدارک تحصیلی شما در این کشور زیبا، که به شما این امکان را می‌دهد تا برای دستیابی به اهداف بلندمدت تان در کانادا اقدام کنید.
حفظ مدارک و گزارشات ارزشیابی مدارک تحصیلی wes خود برای آینده و استفاده‌ی موثرتر از آنها
اعتبار تاییدیه سازمان WES برای مدت پنج سال از تاریخ صدور آن، که این به شما اطمینان می‌دهد که حتی در آینده نیز از ارزش این تاییدیه بهره‌مند خواهید شد.
واژه‌نامه‌ی مربوط به مقاطع تحصیلی برای ارزیابی مدارک توسط WES
در انطباق با معیارهای ویژه‌ی ارزیابی مدارک توسط سازمان WES، واژه‌نامه‌ی مرتبط با مراحل مختلف تحصیلی عبارت است از:
– Basic Education = دبستان و راهنمایی
– Upper Secondary = دبیرستان (دیپلم)
– Pre-University = پیش‌دانشگاهی
– Higher Education = تحصیلات تکمیلی
– Associate Degree = فوق دیپلم
– Bachelor’s Degree = کارشناسی
– Master’s Degree = کارشناسی ارشد
– Doctorate Degree = دکتری
این اصطلاحات اساسی، ابزاری ارزشمند برای تفکیک و صحیح سنجش مدارک تحصیلی هستند که امیدواریم به شفاف‌سازی و فهم بهتر درباره‌ی سیستم تحصیلی جامعه‌ی جهانی کمک کنند.
لیست دانشگاه های مورد تائید WES
لیست دانشگاه‌هایی که مدرک WES در آنها به‌طور گسترده‌ای پذیرفته می‌شود، توسط بسیاری از دانشگاه‌های جهان ارائه شده است. اما این موضوع به‌طور یکسان در همه دانشگاه‌های جهان الزامی محسوب نمی‌شود. به عنوان مثال، در آمریکا، تقریبا هیچ کالجی ارائه مدرک تایید WES را به‌عنوان یک الزام نمی‌داند. در حال حاضر، حدود ۱۰۰ دانشگاه برتر آمریکا، این مدرک را برای اپلای به عنوان الزامی یا امتیازی در نظر می‌گیرند. در ادامه به برخی از برترین دانشگاه‌های آمریکا که ارائه مدرک WES را الزامی می‌دانند، اشاره می‌شود.
– دانشگاه هاروارد (برای مقاطع تحصیلات تکمیلی ممکن است از شما مدرک WES درخواست کند)
– دانشگاه MIT
– دانشگاه کلمبیا
– دانشگاه کالیفرنیا (سانتا کروز)
– دانشگاه کرنل
– دانشگاه نورث وسترن
– دانشگاه دوک
– دانشگاه براون برای مقطع کارشناسی ارشد
– دانشگاه کارنگی ملون
– دانشگاه مینه‌سوتا
– دانشگاه فلوریدا
مهم‌ترین نکته درباره دانشگاه‌هایی که مدرک WES را قبول می‌کنند این است که الزامات و اطلاعات پذیرش آنها هر سال به‌روز می‌شود. بنابراین، قبل از ارسال مدارک خود، بهتر است وبسایت دانشگاه موردنظر خود را برای دریافت WES چک کرده و از الزامات مربوطه آگاه شوید.
نتیجه گیری
WES یا “World Education Services” سازمانی است که برای ارزیابی مدارک تحصیلی بین‌المللی به کار می‌رود. این سازمان به دانشجویان و مهاجران کمک می‌کند تا مدارک تحصیلی خود را در کشورهای دیگر به درستی ارزیابی کنند. بنابراین، ارسال مدارک تحصیلی به WES از اهمیت بالایی برخوردار است.
به طور خلاصه، ارسال مدارک تحصیلی به WES مرحله مهمی است که بیانگر استعداد و توانایی شما برای ادامه تحصیل یا مهاجرت به کشورهای دیگر می‌باشد. در صورتی که نیاز به راهنمایی بیشتر دارید یا می‌خواهید که مشکلاتی که با این مراحل مرتبط هستند را حل کنید، می‌توانید به شرکت مهاجرتی ارم ویزا مراجعه کنید. ارم ویزا با تیم متخصص و مجرب خود می‌تواند شما را در تمام مراحل مرتبط با مهاجرت و ارزیابی مدارک تحصیلی به کمک‌رسانی حرفه‌ای راهنمایی کند.
سوالات متداول درباره با تاییدیه WES کانادا
آیا برای دریافت ویزای کانادا ارزیابی مدارک تحصیلی توسط WES ضروری است؟
خیر، این امر اجباری نیست. تنها برخی از دانشگاه‌ها ممکن است از شما بخواهند که مدارک خود را توسط WES ارزیابی و معادل سازی کنید. اما در هر صورت، داشتن گواهی ارزشیابی از سوی WES به عنوان یک امتیاز مثبت در اختیار شما قرار می‌گیرد.
مدرک WES تا چه مدت اعتبار دارد و چه زمانی برای تصدیق آن لازم است؟
مدرک ارزیابی شده و گواهی WES تا مدت 5 سال اعتبار دارد و باید در این بازه زمانی تایید شود.
چه مدت زمانی برای ارزیابی مدارک تحصیلی WES لازم است؟
در صورتی که تمامی اسناد مورد نیاز به درستی ارائه شود، بیشترین زمان مورد نیاز برای اتمام فرآیند ارزیابی مدارک تحصیلی توسط WES حدود 7 روز می‌باشد.
