فرم دریافت نوت آفیسر از اداره مهاجرت کانادا (GCMS NOTE)
نمونه نوت آفیسر اداره مهاجرت کانادا
با دریافت نوت آفیسر، بعد از ریجکتی ویزای کانادا، متوجه خواهید شد که آیا مشکل از مدارک پرونده مهاجرتی شما بوده و یا شرایط ایده‌آل برای دریافت ویزا را نداشته‌اید. در اين حالت به راحتی می‌توان به سراغ برطرف کردن مشکل پرونده و تقاضای دوباره برای دریافت ویزا رفت.
از آنجایی که نوت آفیسرها تحت قانون دسترسی به اطلاعات و حریم خصوصی (ATIP) صادر می‌شوند، تمامی فاکتورهای اطلاعاتی در آن‌ها مطرح شده و شرایط دسترسی به جزئیات کامل پرونده، از جمله دلایل ریجکتی ویزا، فراهم آورده می‌شود.
با توجه به اینکه نوت آفیسر بستر را برای اطلاع از نظرات افسر یا کارشناس سفارت فراهم می‌کند، بهترین راهکار برای رفع ریجکتی و تجدیدنظرخواهی ویزای کانادا معرفی می‌شود.
مدت دریافت نوت آفیسر کانادا
به منظور دریافت نوت آفیسر کانادا، می‌توان گفت حدود 30 روز طول می‌کشد تا درخواست نوت آفیسر کانادا پاسخ داده شود. با این حال گاها برخی فاکتورها در روند پاسخ به درخواست موثر واقع می‌شوند و می‌توانند مدت زمان نسبتا طولانی‌تری را برای این روند تعریف کنند.
در صورتی که تقاضای شما مدت زمان بیشتری برای پاسخ نیاز داشته باشد، اداره مهاجرت شما را مطلع خواهد ساخت؛ اما باید گفت معمولا این تقاضا حداکثر 30 الی 60 روز در حالت غیر معمول طول می‌کشد.
در رابطه با زمان درخواست نوت آفیسر هم باید گفت در صورت برخورداری از شرایط، در هر زمان می‌توان برای کاربردهایی که مطرح شد، اقدام نمود. در هر حال این یادداشت می‌تواند جزئیات درخواست شما و نکات مثبت و منفی آن را مطرح کند.
اطلاعات مورد نیاز نوت آفیسر کانادا
شماره درخواست (Application Number)
شماره درخواست در زمان ثبت درخواست مهاجرت صادر می‌شود که به ازای هر درخواست منحصربه‌فرد بوده و برای درخواست نوت آفیسر کانادا باید مطابق با درخواست، شماره ارائه شده را در فرم وارد کنید. توجه داشته باشید که برخورداری از شماره درخواست هنگام درخواست نوت آفیسر کانادا الزامی است. این شماره از یک حرف انگلیسی به همراه 9 رقم تشکیل شده.
شماره یکتای متقاضی (UCI)
شماره یکتای متقاضی یا به عبارتی Unique Client Identifier، در هنگام شروع بررسی پرونده متقاضی صادر می‌شود. نکته مهم در رابطه با این شماره، صدور یک عدد از این شماره به ازای هر متقاضی است. از این رو حتی برای تقاضاهای بعدی هم تنها همین عدد در اختیار افراد قرار داده می‌شود. لازم به ذکر است که ارائه شماره یکتای متقاضی (UCI)، در راستای درخواست نوت آفیسر کانادا، اختیاری است.
اطلاعات موجود در نوت آفیسر کانادا
نوت آفیسر کانادا، به متقاضیان کمک می‌کند تا از جزئیات پرونده خود مطلع شده و با توجه به شرایط پرونده، دلایل ریجکتی را در اختیار داشته باشند.
از این یادداشت می‌توان برای درخواست تجدید نظر بدهید و تقویت پرونده بهره گرفت. در هر حال برای هر مشکلی که در روند تقاضای ویزای اقامت کانادا مطرح می‌شود، می‌توان سراغ در خواست نوت آفیسر رفت. از این رو اطلاعاتی که در این نوت مطرح می‌شود، می‌تواند برای مشکلات مختلف کارساز باشد. در ادامه برخی از کاربردهای نوت آفیسر مطرح شده است:
- ارائه تمامی جزئیات مربوط به دلایل رد ویزا
- امکان اطلاع از وضعیت فعلی درخواست ویزای
- اطلاع از دلایل تاخیر در پردازش درخواست ویزا
- امکان بازبینی جهت اطمینان از کامل بودن مدارک و اطلاعات ارسال شده
- اطلاع از جزئیات نحوه ارزیابی درخواست‌های قبلی
